La fotografía como fuente y metodología de investigación

El próximo viernes 14 de marzo, el Archivo General de la Nación -AGN realizará la conferencia “La fotografía como fuente y metodología de investigación”, desarrollada en el marco de la visita del doctor André Porto Ancona López de Brasil, experto en Historia y documentos fotográficos de archivo.

El objetivo de la conferencia “La fotografía como fuente y metodología de investigación”, organizada por el Grupo de Archivos Étnicos y Derechos Humanos de la Subdirección del Sistema Nacional de Archivos del AGN, es sensibilizar y concientizar a las entidades del Estado y al público en general, sobre la importancia de los archivos fotográficos como herramientas para la investigación académica, como elementos que dan cuenta de la gestión y como materiales que hacen parte del patrimonio documental de una Nación.

El Doctor Ancona López es profesor del programa de Grado en Archivología y en el Posgrado de Ciencia de la Información de la Universidad de Brasilia, es investigador del Consejo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico, Miembro del grupo de trabajo Photographic and Audiovisual Archives del Consejo Internacional de Archivos, y coordinador del grupo de investigación sobre documentos fotográficos y coordina, con otros expertos, el Simposio Internacional Acceso a la Información, del movimiento Internacional del Conocimiento (Chile) y la Red de las Jornadas Internacionales de Acceso a la Información (Argentina, Brasil, Colombia, Ecuador y Perú).

En el marco de esta visita, también se realizarán las conferencias cerradas: “La fotografía como documento de archivo. Características de los soportes análogos. Procesos Archivísticos (Descripción, catalogación, consulta). Adquisición de colecciones y derechos de autor” y “La Fotografía digital. Gestión de archivos digitales. Usos y divulgación de archivos fotográficos”.

La conferencia “La fotografía como fuente y metodología de investigación”, se encuentra enmarcada dentro de las acciones que adelanta el AGN para la protección de los archivos sonoros, audiovisuales, fotográficos y otros especiales.

AGN “La memoria viva de los colombianos”.

ENTRADA LIBRE (180 CUPOS)

Inscripciones acá

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Copiado de la página del Ministerio de Cultura acá

Dupla participação de Bia Kushnir na UnB

Beatriz Kushnir, (ver Lattes aqui) pesquisadora do GPAF e Diretora Diretora do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro estará em Brasília na próxima 4ªf para duas atividades:

1. Participação da banca de relatório intermediário de mestrado da pesquisa "Estruturação de acervos imagéticos e acesso à informação: estudo comparativo de instituições de memória no Chile e na Argentina" de Laila Di Pietro.

Resumo: A preservação da memória, além de um direito humano, é uma obrigação da própria sociedade, que deve se estruturar para organizar e conservar os acervos documentais que garantem esse processo. O documento fotográfico é representativo e possui valor testemunhal. A massa de fotografias sobre as épocas de repressão nos diversos países da América do Sul se constitui como importante elemento de prova de violações dos direitos humanos e condutas de regimes militares, contribuindo para novas narrativas da história nacional. A organização, o tratamento e a preservação destes acervos visam o acesso à memória social, evidenciando os laços identitários. A pesquisa tem como objetivo a análise das estruturas de organização aplicadas a documentos que possuem grande valor histórico e contribuem para o exercício da cidadania e para a construção da memória coletiva e individual. Para a pesquisa, serão adotados os acervos fotográficos de quatro instituições de memória que apresentam diferentes características de acervo, armazenamento e apresentação: Museo de la Memoria y Derechos Humanos (Chile); Fundación Vicaria de La Solidariedad (Chile); Londres 38 (Chile) e Memoria Abierta (Argentina). A organização utilizada pelos centros de informação será analisada a partir de entrevistas coordenadas, visitas ao museu e através das informações disponibilizadas na web, identificando os princípios e técnicas empregados para garantir a manutenção da autenticidade da informação original, além de sua preservação, recuperação, difusão e acesso. 

Palavras-chave: Acervo imagético. Acesso à informação. Arquivologia. Biblioteconomia. Fotografia. Memória.

Dia 25/09/2013 - 15:00hs no Auditório da FCI

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2. Palestra para o curso de Arquivologia da UnB:

Experiências profissionais na direção do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro

Dia 25/09/2013 - 19:00hs no Auditório da FCI

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Ultimas plazas para diplomado UAB en Gestión, Preservación y Difusión de Archivos Fotográficos - curso virtual

Todavía quedan algunas plazas libres y la matrícula es para el 8 y 9 de enero/2013. Aunque hayan pasado los plazos de pre-inscripción, no hay problema para matricularse. Acceda al formulario en línea acá

Diplomatura de postgrado de          
Gestión, Preservación y Difusión de Archivos Fotográficos

Segunda edición. Cursos 2012- 2013 y 2013-2014

1. Presentación

La coincidencia de objetivos entre la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos (ESAGED), el Centro de Investigación y Difusión de la Imagen (CRDI), la Asociación de Archiveros-Gestores de Documentos de Cataluña (AAC) y el Instituto de Estudios Fotográficos de Cataluña (IEFC) hace posible una formación de postgrado que ofrece una especialización en el ámbito de los estudios archivísticos y en el de los estudios fotográficos, faltos ambos de ofertas específicas como las que plantea el postgrado de Gestión, Preservación y Difusión de Archivos Fotográficos. Éste quiere, por una parte, dar respuesta a la necesidad que tienen muchas organizaciones, públicas y privadas, de organizar y explotar convenientemente sus fondos y colecciones fotográficas. Por otra, se plantea dotar a los profesionales de la fotografía de diferentes estrategias y herramientas de conocimiento que les permitan mejorar la gestión y la comercialización de su producción fotográfica.

El programa tiene en cuenta los diversos aspectos que deben permitir una correcta gestión de estos fondos documentales fotográficos. Así, se estructura en diferentes módulos, cuyo contenido abarcan los diferentes aspectos que intervienen en su gestión y responde a las necesidades de diferentes sectores profesionales y a ciertos colectivos en la gestión de sus fondos de fotografía, principalmente: archiveros, fotógrafos, bibliotecarios, documentalistas, museólogos, conservadores, investigadores, coleccionistas. Pese a la importancia creciente de los documentos fotográficos, los cambios tecnológicos que les afectan y la diversidad de los sectores profesionales vinculados, ninguno de ellos dispone hoy por hoy de una oferta docente especializada que proporcione una formación orientada tanto al conocimiento de la producción fotográfica, como a su tratamiento, conservación y gestión.

Pese a la importancia creciente de los documentos fotográficos, los cambios tecnológicos que les afectan y la diversidad de los sectores profesionales vinculados, ninguno de ellos dispone hoy por hoy de una oferta docente especializada que proporcione una formación orientada tanto al conocimiento de la producción fotográfica, el su tratamiento y conservación, como a su gestión ya la de centros especializados.

El programa se desarrolla con la colaboración de profesionales de reconocido prestigio de los ámbitos que se incluyen.

Al finalizar el programa el estudiante será capaz de:

• Gestionar centros especializados en documentos fotográficos.

• Interpretar la legislación referente a fotografía.

• Impulsar estrategias de dinamización cultural.

• Comprender la técnica de la fotografía química.

• Comprender la técnica de la imagen digital.

• Planificar un proyecto de digitalización.

• Identificar procedimientos fotográficos.

• Identificar patologías de la fotografía química.

• Identificar necesidades de conservación y restauración y crear protocolos de trabajos.

• Establecer criterios básicos de evaluación de materiales.

• Diseñar sistemas para el tratamiento documental.

• Aplicar un tratamiento documental archivístico.

• Diseñar el archivo digital.

• Identificar necesidades para la preservación de archivos electrónicos.

• Participar en un diseño global de preservación digital.

2. Objetivos formativos

• Dar a conocer la historia de la fotografía desde el punto de vista técnico, social y cultural para contextualizar adecuadamente los materiales.

• Establecer los criterios fundamentales que deben regir las políticas sobre el patrimonio fotográfico.

• Dar a conocer desde el punto de vista técnico la fotografía química y la imagen digital.

• Crear las bases teóricas y metodológicas para la adecuada conservación de la fotografía.

• Ofrecer una metodología para la gestión, organización y divulgación de fondos y

colecciones.

• Atender las necesidades específicas para la creación y gestión de las imágenes digitales.

3. Salidas profesionales

• Archivos de medios de comunicación (prensa, televisión y multimedia)

• Servicios de archivos de la Administración autonómica, local y estatal

• Archivos de instituciones y entidades públicas

• Archivos de asociaciones y colegios profesionales

• Archivos de instituciones eclesiásticas

• Empresas de organización y custodia de archivos

• Empresas de tecnologías de la información

• Archivos de empresas

• Archivos de universidades y centros docentes

• Bancos de imágenes y fototecas

• Bibliotecas especializadas y centros de documentación

4. Plan de estudios

La formación se articula en torno a seis módulos, con un total de 30 ECTS, a cursar en dos años (cursos 2012-2013 y 2013-2014). Los módulos I, II y III se desarrollan el primer año, mientras que el IV, V y VI lo hacen el segundo. Para la entrega del trabajo final de postgrado, que corresponde al módulo VI, hay un plazo máximo de entrega hasta febrero de 2015.

• Módulo I. Historia, teoría y crítica de la imagen fotográfica

• Módulo II. Técnica fotográfica

• Módulo III. Identificación y conservación de procedimientos fotográficos

• Módulo IV. Organización de fondos fotográficos

• Módulo V. Archivo digital

• Módulo VI. Trabajo final de postgrado

4.1. Contenido profesorado y calendario de los módulos

Curso 2012-2013

Curso 2013-2014

4.2. Procedimiento de evaluación

La evaluación de los alumnos se llevará a cabo a partir de la participación activa y regular a través del Campus Virtual y de las pruebas derivadas de la consecución de cada módulo. En cada uno de ellos el alumnado deberá hacer un seguimiento regular a través del Campus Virtual y que el profesor analizará y valorará a partir de las herramientas internas de seguimiento, debiendo resolver los ejercicios teórico-prácticos planteados, participar de forma activa en el foro, herramientas wiki y blog del módulo y resolver el ejercicio de evaluación final del módulo.

La distribución porcentual de la valoración será de:

• 70% a través del seguimiento del módulo y prueba final.

• 30% proyecto final de postgrado para aquellos alumnos que cursen el postgrado completo

4.3. Requisitos de acceso

Se puede acceder desde cualquier grado, licenciatura o diplomatura. El posgrado se dirige a profesionales y futuros profesionales archiveros, fotógrafos, bibliotecarios, documentalistas, museólogos, conservadores, investigadores, coleccionistas. También pueden acceder personas con experiencia en el mundo de la fotografía. En este caso la superación del curso dará derecho a recibir un certificado.

4.4.Titulación

Los alumnos que accedan desde un grado, licenciatura o diplomatura, cursen la totalidad de los módulos y realicen el trabajo final de postgrado recibirán el título de postgrado de Gestión, Preservación y Difusión de Archivos Fotográficos.

Para el resto de los casos se expedirá un certificado del realización del postgrado o de

cada uno de los módulos cursados.

5. Matrícula

5.1.Importe de la matrícula

• Precio total de matrícula: 2.400,00 € el posgrado completo o 1.200,00 € cada curso completo.

• Precio especial: 2.280,00 € el posgrado completo o 1.140,00 € cada curso completo.

(exalumnos de la ESAGED titulados en Graduado Superior o Máster en Archivística y Gestión de Documentos, miembros de la Asociación de Archiveros-Gestores de Documentos de Cataluña, miembros del Instituto de Estudios Fotográficos de Cataluña y miembros de la asociación de Amigos de la UAB).

• Preció módulos independientes: 500,00 € cada módulo.

5.2.Períodos de preinscripción y matrícula

6. Profesorado

Bernardo Riego Amézaga

Doctor en Historia y Filosofía. Profesor titular en Comunicación Audiovisual es, en la actualidad, técnico superior en Apoyo a la Investigación y la Docencia y profesor de Tecnología Educativa. Es historiador de las imágenes con especial dedicación a la Historia de la Fotografía y sus procesos de análisis como documento histórico.

Lorna Arroyo Jimenez

Licenciada en Bellas Artes por la Universidad Politécnica de Valencia y Doctora en

Ciencias de la Comunicación por la Universidad Jaume I de Castellón. Es una experta en la fotografía de prensa en la guerra civil española y la figura de Gerda Taro. Además trabaja con ONGs en fotografía social y ha publicado reportajes destacados.

Joan Boadas Raset

Licenciado en Historia. Jefe del Servicio de Gestión Documental, Archivos y Publicaciones del Ayuntamiento de Girona (SGDAP) y director del Centro de Investigación y Difusión de la Imagen (CRDI). Comisionado del Consejo Internacional de Archivos (ICA) para los archivos fotográficos y audiovisuales.

Carles Mitjà Caballé

Grado en Fotografía y Creación Digital. Profesor de Tecnología de la Imagen en el CITM / UPC y Coordinador del Laboratorio de Calidad de la Imagen (LQI) en el mismo centro.

Beatriz Martinez Navarro

Licenciada en Ciencias Ambientales y Graduada en Fotografía y Creación Digital de Imagen. Desde 2006 ha colaborado con el CITM como profesora responsable de la asignatura de "Gestión del Color y Sistemas de Impresión" y como colaboradora en asignaturas de Tecnología de la Imagen Digital y Fotografía Técnico-Científica. También ha participado en diferentes comunicaciones, actividades formativas y convenios de transferencia de conocimiento sobre temas relacionados con la Gestión del Color y la digitalización de imágenes. En el recorrido como fotógrafa ha trabajado por la Agencia REUTERS como colaboradora y en el Centro Tecnológico LEITAT como responsable de microscopia, colorimetría y fotografía.

Eduard Bertran Coppini

Doctor en Ciencias de la Comunicación. Licenciado en Bellas Artes Profesor Asociado de la Facultad de Ciencias de la Comunicación, UAB, desde 1994. Profesor Titular de Fotografía del Instituto de Estudios Fotográficos de Cataluña, desde 1986. Miembro fundador (1993) y responsable de fotografía del Migracom-UAB (Migración y Comunicación) grupo de investigación consolidado por la Generalitat de Cataluña.

Ángel Fuentes de Cía

Licenciado en Filología Hispánica. Conservador - restaurador de patrimonio cultural sobre soporte fotográfico en práctica privada. Especializado en procedimientos fotográficos del siglo XIX. Director de caapi, Conservación y Acceso a Archivos Patrimoniales.

Luis Miguel Segurado Pavão Martins

Licenciado en ingeniería electrónica. Maestría en conservación de fotografía. Conservador de fotografía del Archivo Municipal de Lisboa. Fundador y director de LUPA, empresa especializada en la conservación y digitalización de colecciones fotográficas. Profesor de fotografía de la Escuela Superior de Tecnología de Tomar (Portugal).

Josep Pérez Pena

Licenciado en Bellas Artes, especialidad de Imagen. Conservador especializado en fotografía desde 1995 en archivos institucionales efectuando intervenciones de diagnóstico, inventario, reubicación, restauración y asesoramiento. Se dedica también a la docencia y ha participado desde 1994 en diversos cursos, talleres, congresos, jornadas y experiencias divulgativas sobre aspectos relacionados con el conocimiento y la conservación del patrimonio fotográfico.

Josep Matas Balaguer

Licenciado en Geografía e Historia. Licenciado en Derecho. Abogado especializado en derecho de la información y de las nuevas tecnologías, propiedad intelectual y protección de datos. Profesor de la ESAGED.

Sílvia Domènech Fernández

Licenciada en Geografía e Historia. Maestría en Archivística.

Archivera especializada en fotografía. Directora del Archivo Fotográfico de Barcelona de 1997 a 2007. Jefe del Centro de Conocimiento e Investigación del Museo Picasso de Barcelona desde 2008. Desde 1991 participa en actividades de difusión y docencia universitarias relacionadas con el patrimonio.

David Iglésias Franch

Licenciado en Historia. Licenciado en Documentación. Archivero especializado en fotografía, es desde el año 2000 técnico superior de archivos del CRDI. Desde 2010 es coordinador del Grupo de Trabajo de documentos fotográficos y audiovisuales del Consejo Internacional de Archivos.

Bárbara Muñoz de Solano y Palacios

Doctora y Licenciada en Documentación. Licenciada en Periodismo. Jefe de Unidad de la Oficina Técnica del Ministerio de Defensa. Anteriormente ocupó la Dirección del Servicio Biblioteca Digital de la Biblioteca Nacional para lanzar el proyecto de Biblioteca Digital Hispánica. Profesora asociada de la UCM y estudiante del MBA Executive del Instituto de Empresa.

Material do curso da Profa. Antonia

O blog do DigifotoWeb disponibiliza o material utilizado pelo curso da profa. Antonia Salvador, ministrado no CEDOC/UnB durante os dias 19 e 20 de novembro de 2012. Trata-se de um "kit" em arquivo zipado composto pelo PDF das 4 apresentações exibidas durante as aulas e uma série de anexos em Word para elaboração de documentos de referência, de docação etc.

Baixe o arquivo zip aqui.

Mini curso sobre acervos fotográficos

Tratamento e gestão de acervos fotográficos

DOCENTE: ANTONIA SALVADOR BENÍTEZ, UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID (ESPANHA)

Data: 19 e 20 de novembro de 2012    
Horário: 14:30h às 17:30hs    
Local: Auditório do CEDOC/UnB
VAGAS GRATUITAS E LIMITADAS
Inscrições e informações: cedoc@unb.br; Fones: (061) 3107-5863 / 3107-5801

Objetivo: oferecer uma panorâmica da situação e características dos documentos fotográficos, assim como o estabelecimento de critérios e roteiros de trabalho para o tratamento, gestão e difusão de conjuntos fotográficos presentes em bibliotecas, arquivos e centros de documentação.

Programa:
1 – A fotografia e os centros de gestão do patrimônio.
2 – Catalogação e descrição da fotografia.
3- Introdução aos suportes.
4 – Gestão e difusão do patrimônio fotográfico.

Realização:
Curso de Graduação em Museologia da UnB
Associação de Arquivologia de Brasília (ABARQ)

Apoio:
Centro de Documentação e Arquivo da UnB (CEDOC/UnB)
Grupo de Pesquisa Acervos Fotográficos (GPAF/CNPq)

A modernização da gestão de documentos imagéticos: o caso da Agência Nacional de Águas

Copiado de Lei & Ordem

Recebi um e-mail na semana passada com o seguinte assunto: Modernização do Arquivo. O e-mail tratava da aquisição de novos arquivos deslizantes para o Arquivo Central do órgão em que trabalho. Fiquei pensando o porquê de terem colocado no assunto o termo “modernização” e não apenas “aquisição/compra de deslizantes”. Talvez porque a palavra modernização nos remetesse a algo que é novo, seria o processo de modernizar, adaptar-se aos usos e costumes modernos. Soa bonito.

Pensando na modernização da gestão de documentos imagéticos, veio à mente um sistema informatizado que contemplasse, de acordo com o E-arq Brasil:

1. A Recuperação de imagens;
2. A Aplicação do plano de classificação;
3. O Controle sobre os prazos de guarda e destinação;
4. O Armazenamento seguro;
5. Procedimentos confiáveis e autênticos;
6. A Garantia de acesso e preservação de documentos imagéticos digitais e não digitais.

Busquei, para minha pesquisa, alguns órgãos públicos que tivessem sistemas informatizados e transmitissem esse ideal de “modernidade”, foi quando conheci a Agência Nacional de Águas (ANA).

Criada em 2000, a ANA vem sendo reconhecida como "CASE" em gestão documental, principalmente com relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) em uso na agência.

A ANA trabalha com dois módulos de um mesmo SIGAD, um basicamente para documentos textuais/convencionais e outro para fotográficos, que é um banco de imagens composto pelo acervo fotográfico das atividades desenvolvidas na Agência desde a sua criação.

No site, disponível para o público externo, é possível visualizar algumas informações das fotografias. Para o público interno, os metadados são mais completos, constando classificação arquivística, local de arquivamento e outros.

O que me chamou atenção foi a divisão, em dois módulos, de uma mesma atividade: gestão arquivística informatizada.

Quando falamos em gestão informatizada de documentos imagéticos, um banco de imagem e um SIGAD podem ter características em comum, mas será que representariam a mesma coisa? A princípio, um banco de imagens poderia ser considerado um serviço onde é possível obter imagens ou fotografias para fins diversos: publicidade, trabalhos acadêmicos, jornalisticos e outros. Por outro lado, o e-arq define SIGAD como sendo "o conjunto de procedimentos e operações técnicas característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador".

Para melhor ilustrar a discussão sobre o que deveria ou não constar em um SIGAD, usarei uma frase que ouvi hoje de um analista de TI no ECM ROAD SHOW: "deve ser inserido em um sistema informatizado qualquer coisa, em qualquer mídia, desde que seja útil".

Sabe com quem você está falando?

Olá pessoal, meu nome é Fabiana, sou aluna de Arquivologia da UnB. Faço parte do grupo desde o segundo semestre do ano passado, graças ao convite do prof. André Ancona, para participar de um Projeto de Atividade Complementar (PAC). Venho aqui, hoje, compartilhar minhas dificuldades no desenvolvimento da atividade. O tema do meu trabalho é Gestão Arquivística de Fotografias. O tema não é tão desenvolvido no meio arquivístico e no Brasil ainda temos problemas práticos com a gestão desse tipo de documento.

A primeira dificuldade que tive foi escolher um tema que perpassasse à especialidade do professor. Essa dificuldade pareceu maior quando me dei conta de que o curso está no final e aquela pergunta “E o que você produziu para a academia?” pareceu não sair mais da cabeça. Outra dificuldade, e confesso que ainda tenho, é aprofundar apenas em um ponto do tema, restringir cada vez mais a pesquisa. Estou policiando-me para não fugir do tema ou abranger demais.

Depois de levantar algumas referências, ler uma parte delas, a próxima dificuldade é começar a escrever... Por onde começar? Acho que essa deve ser a dificuldade de vários, mas basta sentar na cama, colocar as ideias no lugar, que tudo flui. Às vezes não como planejamos, mas a esperança é a última que morre, não é?! O tempo é outro fator que influencia no desenvolvimento de um trabalho. Bom, tento estudar e escrever da melhor maneira possível para compartilhar o conhecimento. Espero que o produto da minha pesquisa seja de grande valia para esclarecer dúvidas. Até a próxima! ;)

Arquivo fotográfico de empresa fotográfica

A dissertação de mestrado de Eliana Kátia Pupim abordou o acervo de uma empresa produtora de álbuns fotográficos de formatura. O setor "Arquivo Albuns Fotográficos" apresenta interessantes características conceituais pois parte dos documentos que ali estão são ao mesmo tempo registros de atividades executadas (portanto arquivo) e ao mesmo tempo produtos a serem vendidos (portanto estoque). O trabalho, orientado pela Profa. Telma Campanha de Carvalho, trabalhou com um diagnóstico do setor, valendo-se de um tipo documental chave para compreender a gestão documental da orgabização o Cadastro de Identificação Para Posterior Entrega de Serviço, ou CIPPES. Esse documento é descrito (do ponto de vista da diplomática) e tem seu trâmite exemplarmente (do ponto de vista da tipologia documental) detalhado em um fluxograma:

Fluxograma de CIPPES

Clique na imagem para ampliá-la

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• Baixe o resumo expandido aqui.
• Acesse o trabalho integral aqui.
• Veja o resumo abaixo:

A contribuição do diagnóstico para a elaboração de um programa de gestão documental em empresa fotográfica[1]

Eliana Kátia Pupim[2]
Telma Campanha de Carvalho Madio[3]

A instituição privada com fins lucrativos necessariamente trabalha com foco na melhoria constante dos resultados de suas operações, dessa forma garantindo a entrada de ativos. O arquivo é freqüentemente consultado no intuito de se obter respostas a questões de ordem jurídica, administrativa, política e diplomática. O presente trabalho objetivou delinear a estrutura organizacional de uma renomada empresa brasileira do segmento de fotografia, no intuito de conhecer as atribuições, as atividades e as rotinas específicas de seu setor denominado Arquivo de Álbuns Fotográficos, contextualizando-o e proporcionando elementos para a efetiva organização dos serviços prestados pelo setor. O estudo optou pelo método descritivo-exploratório através da observação das rotinas diárias e entrevistas com aplicação de questionário semi-estruturado a funcionários do setor e aos chefes de departamentos da empresa. Os resultados da coleta de dados foram sintetizados através de um organograma estrutural da empresa, do fluxograma que descreve a criação do documento que contém todas as informações relativas ao produto final da empresa, bem como a construção de um organograma funcional que permite compreender as atividades desenvolvidas pelo setor Arquivo de Álbuns Fotográficos. 

[1] Dissertação defendida em agosto de 2010 no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista/ UNESP- Campus de Marília. 

[2] Trabalha no Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, katia_pupim@hotmail. 

[3] Docente da pós e graduação da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, UNESP, Departamento de Ciência da Informação - Campus de Marília, telmaccarvalho@marilia.unesp.br

Sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos imagéticos na administração pública: um caso para pensar

Termos como Digitalização e Gestão Eletrônica de Documentos (GED) popularizaram-se nos últimos anos como soluções para o problema das massas documentais acumuladas na Administração Pública. Sem intenção de discutir aqui os milhões investidos, diversos órgãos da Administração Pública, especialmente os Ministérios, passaram a desenvolver sistemas informatizados próprios, capazes de atender a demanda de controle de documentos e arquivos, outros, buscaram soluções de mercado, adquirindo sistemas desenvolvidos por empresas de softwares privadas.

Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) que estão longe de, por si só, resolver os problemas das massas documentais acumuladas, muitas vezes não contemplam a gestão de documentos imagéticos, resultando em perdas significativas de informações em imagens, que registram a história e consolidam a memória das instituições públicas.

Os documentos imagéticos, muitas vezes, são tratados de forma dissociada dos demais, de modo a desconsiderar seus aspectos orgânicos, ou seja, há o esquecimento de que são parte de um conjunto e de que para serem de fato entendidos devem estar inter-relacionados aos demais e, em alguns casos, recebem o mesmo tratamento dado aos documentos bibliográficos.

E, porque um SIGAD não deveria contemplar os documentos imagéticos?

O gênero documental em questão possui algumas características específicas que tornam o trabalho relativamente novo para o profissional de Arquivo, que muitas vezes confunde a gestão com o tratamento meramente técnico de preservação e conservação.

Entretanto, a criação e implementação de sistemas informatizados capazes atender a demanda de busca, de preservação e de gestão de documentos imagéticos dependem da consolidação de normas e recomendações dos órgãos definidores da Política Nacional de Gestão de Arquivos.

Em 2006, o Conselho Nacional de Arquivos publicou o E-Arq Brasil como modelo de requisitos para implantação de SIGADs. Neste ano, foi publicada a última versão com os metadados. E os documentos imagéticos? Deveriam constar na recomendação do CONARQ? Um caso para pensar...

Convite - Defesa de dissertação

Nesta 5ªf ,às 9:00, no auditório da FCI, será a defesa da dissertação de Edna de Souza Carvalho, integrante do grupo de pesquisa Acervos Fotográficos intitulada Impacto da gestão de documentos no processo de produção digital da TV Senado. A candidata será inquirida por Aline Lopes Lacerda (Fiocruz-RJ) e Renato Tarciso Barbosa de Souza (PPGCINF-UnB) sob a presidência de André Porto Ancona Lopez (orientador). A autora assim resume o trabalho:

"O advento da digitalização aponta para inúmeras mudanças tanto nos instrumentos de trabalho, quanto nas formas de transmissão da programação das emissoras de televisão. O ciclo de produção prevê o tráfego digital de imagens e conteúdos, sem a utilização de mídias – padrão tapeless – impondo a existência de um processo de trabalho capaz de interligar rotinas de produção, distribuição, transmissão e arquivamento. Rousseau e Couture (1998) destacam que a introdução progressiva da tecnologia eletrônica transforma o modo como as instituições funcionam relativamente a métodos de criação e de recepção, de utilização, de conservação, de orientação e de eliminação da informação e dos documentos de arquivos. Nesse cenário os produtores de conteúdo terão que executar atividades de gestão de documentos para trabalharem com eficácia. Este estudo analisa a gestão de documentos audiovisuais digitais como uma das etapas do processo de produção em emissoras de televisão em ambiente digital, a partir do estudo de caso da TV Senado".

Assistir a defesas de teses e dissertação é uma atividade recomendável não apenas para o interessado no tema, porém para qualquer aluno de pós-graduação, que passa a entender melhor a sistemática acadêmica do evento, já se prepara para a própria defesa, prestigia um colega em um momento tão importante, além de perceber que uma banca de defesa não é um tribunal inquisitorial: